Asbestinventaris in Vlaams-Brabant

Wie in Vlaams-Brabant gaat verbouwen of afbreken, of wie als werkgever een gebouw beheert, heeft een asbestinventaris nodig, niet enkel een attest. Dat geldt voor bedrijfsgebouwen op de bedrijventerreinen rond Leuven en Vilvoorde net zo goed als voor een woning die grondig verbouwd wordt. Wij stellen de inventaris op in het juiste formaat, met een beheersprogramma waar dat vereist is, en werken met een erkend labo voor de staalname.

Wat staat er in een beheersprogramma?

Het beheersprogramma zet per asbesthoudend materiaal uit de asbestinventaris wat ermee gebeurt, binnen welke termijn, en wie het opvolgt.

De verplichting tot een beheersprogramma komt uit boek VI, titel 3 van de codex over het welzijn op het werk. Dat is federale wetgeving: ze geldt in heel België, in Vlaams-Brabant dus niet anders dan elders. Zodra u personeel tewerkstelt, hebt u voor de gebouwen die u beheert een asbestinventaris nodig, met een beheersprogramma erbij.

De asbestinventaris zegt waar een materiaal zit en in welke staat het verkeert. Het beheersprogramma is de lijst met regels die daarop volgt, één per materiaal. Een voorbeeld van zo'n regel: golfplaten op het dak van het magazijn, niet boren of schuren, geen hogedrukreiniging, visuele controle bij de jaarlijkse ronde. Een tweede regel kan over beschadigde leidingisolatie in de stookplaats gaan: het lokaal afsluiten voor onderhoudspersoneel en de verwijdering laten uitvoeren door een erkende firma.

Bij elke maatregel hoort een termijn en een verantwoordelijke. Zonder die twee weet niemand tegen wanneer de controle moet gebeuren of bij wie een gebarsten plaat gemeld wordt. In het dossier staat per maatregel wie ze uitvoert en tegen wanneer. Verandert er intern iets, dan past u die namen aan.

Hoe vaak moet u de asbestinventaris bijwerken?

Eén keer per jaar, en daarnaast telkens wanneer er iets verandert aan een asbesthoudend materiaal of aan het gebouw zelf.

Bijwerken betekent nakijken of de vaststellingen nog kloppen. Een golfplaat die vorig jaar gaaf was, kan na een winter verweerd zijn. Een leiding die achter een koker zat, ligt bloot nadat er sanitair vervangen is. Wat opnieuw vastgesteld wordt gaat in het dossier, en de maatregelen in het beheersprogramma worden daarop aangepast.

In de praktijk is dat een controleronde en een aanpassing van het bestaande dossier, geen volledig nieuwe opmaak. Is een gebouw grondig verbouwd of is er materiaal verwijderd, dan wordt dat deel opnieuw bekeken. Die aanpassing wacht niet op de jaarlijkse ronde: ze gebeurt zodra de werken achter de rug zijn.

De verplichting hangt aan de gebouwen die u beheert, niet aan uw maatschappelijke zetel. Beheert u een werkplaats in Vilvoorde en een depot in Tienen, dan horen beide gebouwen in het dossier, elk met een eigen inventaris en eigen maatregelen.

Wat heeft de aannemer nodig voor hij aan uw gebouw begint?

Een asbestinventaris van de zone waar hij werkt, want hij mag niet boren, slijpen of slopen in materiaal waarvan niemand weet of er asbest in zit.

Wie werken laat uitvoeren, bezorgt de aannemer vooraf de asbestinventaris van het gebouw. Dat geldt voor een werkgever die een externe firma op zijn site laat komen, en evengoed voor een bouwheer die een woning of een loods laat verbouwen. De aannemer is zelf ook werkgever: hij moet weten waar het asbest zit voor hij zijn mensen aan het werk zet.

Ook zonder sloopwerk kan iemand het materiaal beschadigen. Een kabel door een wandplaat trekken, een oude vloerbekleding uitbreken, een ketel met leidingisolatie vervangen: in al die gevallen komt er stof vrij als er asbest in het materiaal zit. Met de inventaris weet de aannemer op voorhand welke plaat hij laat zitten, en welk materiaal eerst door een erkende firma verwijderd wordt.

Gaat het om een verbouwing of een afbraak, laat de inventaris dan opmaken terwijl de planning nog open ligt. Komt er materiaal boven dat verwijderd moet worden, dan heeft de erkende firma daar zelf tijd voor nodig, en die stap komt vóór de rest van de werken.